Monday, August 19, 2013

【企】如何管理中小企採購融資

中小企業通常面對短時間內,必須支付債權人款項,可是,出售給客戶收到的款項卻接不上付款給供應商的問題;除了需要克服追討逾期付款的煩惱,還要面對企業現金流轉嚴緊造成的影響,這是持續存在的隱憂,也是中小企業面對的一些挑戰。
由於擔心失去定期顧客的重複訂單,以及可觀的龐大交易/合約,許多中小企業認為,他們在沒有選擇的情況下,必須延長付款安排,不過,這可能導致中小企業將遲付款個例帶上法庭,或者是勾銷/吸納呆賬,以節省追討遲付款所需的代價與時間。
中小企業若延長遲付款條件,必須設法籌資支付供應商交來的貨源,他們往往發現自己處於向金融機構借款、或是從本身的賬戶提款付賬的局面。

需有效處理客戶遲付款
對中小企業來說,客戶付款遲是關鍵問題,從一開始需以有效措施處理,而不是在較後才採取補救措施,在付款方面清楚列明條款、何時、必須多久支付等安排,將有助於企業達到預期目標,同時,與客戶維持良好聯繫。
在付款條款中清楚說明,應該採用哪一種類型的信貸便利,中小企業提供客戶付款便利的條件,一般標準是從發貨單日期算起的14天、30天或60天。
此外,付款的代價需配合付款條件,就是賬期越久、代價越大,中小企業可以在付款安排清楚說明,遲付款需付出的代價或面對的懲罰,以免客戶拖長付款期。
顧客在市場及業界的聲譽,將用作衡量信貸風險的基礎,個別中小企業可以設定本身的標準,以及評估個別顧客的信貸可信度,以便不會對雙方的業務造成不利影響。
中小企業可通過友善的電話或文件提醒,以便客戶能按時付款,一組效率高的財務部或營業隊伍,將有助於管理企業的業務。
對準時付款的客戶可以提供獎掖鼓勵他們,而且有助於未來業務的發展,如此可在中小企業和客戶之間,建立起雙贏的形勢。
當前,在每5家中小企業中,其中1家以壞賬為由結束營業,因此,中小企業必須正視壞賬的問題,避免太遲才採取行動。
在管理策略有效的基礎上,已經成為業界守則的一部份,自然將成為可以接受的企業模式,在前端正視這些問題,中小企業必須確保現金流量健全、提前準備好應對方案、有效的前端策略,這些將有助於企業成功發展有利潤的業務,當然胥視其業務的周期與成長潛能。

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