【股】小股东大权利：AGM 讨论事项

之前提过，小股东平时很难有机会直接与董事部对话，因此出席AGM及EGM便成为难能可贵的机会。

除了平时要多关注企业的发展之外，股东也应该对AGM及EGM有多一点的了解，透过监督工作确保一家公司在执行AGM及EGM时，能遵循更透明且专业的操守。

根据1965年马来西亚公司法令，公司每年必须召开一次AGM，且两次AGM相隔的时间，不能超过15个月。

不过，刚成立的公司情况则比较特殊，因为法令允许公司只要在成立后的18个月召开AGM即可。

只有出现在公司存票记录（Record of Depositors）上的股东，才有资格出席AGM，公司会在AGM召开前的至少3个交易日内，取得有关记录。

这也意味着，若你在公司统计了持票名单后才买入公司股票，即使你是公司股东，也无法出席AGM。

换言之，只要你的名字出现在记录内，即使你之后已经脱售公司股票，并不再持有公司股权，你依然有资格出席AGM。

为了达到监管作用，马交所在上市条例第7章（公司章程）、第8章（持续上市的责任）、第10章（交易活动）及第15章（企业监管），列出了公司在召开AGM时，必须对外公开的事项，及有关AGM的一些条例。

时间地点2周内公布
根据资料，每家上市都必须遵循大马交易所拟定的上市条例，董事部在AGM召开以前的14天内，对外公布有关AGM的时间与地点。
如有特别的理由，可申请展延召开会议，即在超过15个月后才召开会议。不过，必须在原订会议日期的一个月前，便提出申请。
公司一般会在AGM举行前的两周，向股东展示已经稽查的财务报表，并在AGM当日，寻求股东通过有关报表，若决议无法通过，接下来的AGM便无法进行，并需展延。
此外，报表无法通过的公司也必须提供新的财务报表，直到获得股东批准为止。

其他事项
其他需要讨论的事项还包括：

1.批准董事费
董事每年酬劳的多寡，都是由董事会讨论过后才建议给其他股东，并在AGM上寻求通同意。
这个议案往往透过举手表决，小股东也没有太在意股东的薪酬，所以一般上都相当容易通过，不过董事究竟获得多少薪酬才算合理，却是一个非常值得探讨的问题，也恰好是许多小股东缺少关心的课题。

2.选出董事
公司会在AGM上寻求股东的同意以委任董事，一些董事要求退休，一些则有意连任，为了提高透明度，大马交易所要求上市公司在每次的AGM上，对相关董事的资料，如年龄、资历、工作经验及在其他上市公司是否持有董事职务等资讯做出披露，协助股东作出投票决定。

3.委任稽师及他们的薪酬
公司聘请的稽查师并非公司的股东或董事，仅是公司聘请来为账目稽查的人士。
为了提高公司的透明度，公司会在AGM上，建议他们的薪酬，并寻求股东的批准。

4.股息
财务良好的公司，通常为回馈股东献议派发终期股息，在正式派出股息之前，有关献议也需要在AGM上通过才生效。