有鑒於此，中小企業的業主必須明白這一點，在企業的成長過程中，需能評估個別階段的業務，以便推動企業的業務進一步成長。
在過去的幾年，對中小企業不同階段的發展進行研究，擬定了一些不同的模式與架構，可是，並非所有的中小企業經歷個別不同的階段，這些模式最終成為中小企業的業主，在做出決策時有用的參考指南。
作為指南，中小企業通常經歷5個階段，這些階段從企業架構、產品市場開發、業主的參與，以及不同階段採用的系統與機制。
為了比較容易明瞭，我們以數目字來區分中小企業營運的不同階段。
＊階段1：
企業才開始營運，業主通常親力親為，這一階段面對的問題，主要是：爭取顧客，以及輸送產品或服務給顧客。
對一些中小企業來說，這是最艱難或辛苦的階段，許多問題會浮出水面，完善的企業規劃尤其重要，業主的前瞻與遠見也成為關鍵因素。
在一些時候，業主可能無法應付或解決問題，最後他決定退出，不過，假如他能度過永無終止的壓力，他的企業將能求存，然後邁入第二個階段。
＊階段2：
中小企業的第二階段，往往被歸為成長或求存的階段，組織的架構依然簡單，只有幾個僱員，在這個階段，一家企業必須度過相關時期，開始展現營業額增加的潛能。
企業在進軍市場時，開始步入新的里程碑，這個階段應該擁有穩定的顧客，產品與服務的供應充裕，確保顧客對企業所提供的服務感到滿意。
管理風格影響企業走向
這個階段最重要的因素是，企業業主的管理風格，這個特點足以決定企業的業務是否往下滑，或是繼續邁入下一個階段。一些小型企業留在這個階段比同業較長的時間，不過，也有一些最終還是淡出有關業務。
＊階段3：
第三階段是企業取得足夠營業額的時期，以便繼續擴展業務，這是企業業主與企業一起進步的階段，業主開始將管理事務下放給有能力管理的職員，在這一階段，企業可能面對生產更多產品、或是提供廣泛服務給更多顧客群的壓力。
＊階段4：
第四階段是企業開始起飛的時期，企業的業務已經穩定，擁有充足的支援與支撐力，以應付市場需求。業主應該已建立強穩的企業基礎，以處理成長迅速及較為繁雜的業務。
這是企業成長可能過於迅速、或是資金不足的關鍵階段，也有可能回退至第三階段，不過，假如企業能應付這一階段的需求，那麼相關企業將步入全面成長期。
＊階段5：
第五階段是企業分散中央管理的時候，這個階段已擁有足夠的、有經驗的管理員工，其營運系統已經完善，如今是擁有金融、生產與企業人才的階段。
假如企業主要的管理人才可以迎合業主最初的經營理念，企業將繼續運作及進一步邁進，並成為市場的主要企業之一。
反之，如果企業的關鍵管理人缺乏創新決策，他們將無法繼續運作、在市場與其他業者競爭，以及在一個需求強大的市場求存。
最終，企業的盈利水平將下跌，這將迫使企業終止業務，以避免進一步虧損，在這一階段，所有企業的業主，也面對淡出其業務的可能性。
業主若掌握各個不同發展階段的要求，他們在面對業務需求時，將能做出更妥善的決策，並且讓他們具備面對未來挑戰的條件。
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