Friday, May 22, 2015
【理】節流記賬法
或許你已經聽從專家建議,規劃了好多種“節流”方式存錢省錢,打算在新的一年裡,減少不必要的支出抗通膨。
然而,在這非常時期,單是節流是不夠的,人類總是善忘,每天支出項目繁多,每個月累積的賬單、消費收據更是數量驚人。如果沒有明確實用的記賬紀錄,將無法更準確的掌控日常開銷,進而影響個人管賬能力。
為了讓賬務更完美,現金進出更容易管制,趕緊撤換那些效果不彰的記賬習慣,挑選一些適合個人需求又輕鬆簡單的記賬方式。
第一步:先儲蓄後消費
首先,在開始新的記賬法前,必須做好最基本的節流措施——先儲蓄後消費。在個人可負擔範圍內,以最快的速度把每個月領到的部份薪資存起來,而不是等到月尾才把用剩的錢存起來。
如果目前你還是在用後面這個方法儲蓄,最好從現在起就把這個壞習慣改一改,換個正確的方法儲蓄,才算是新的開始。
比如說,你每個月薪資5千令吉,月頭領錢的時候就先存1千令吉,然後再規劃剩餘的4千令吉,作為每個月固定開銷預算。
設定一筆用錢上限,才能夠時時提醒自己量入為出,避免支出超出預算,到了月尾面臨錢不夠用的慘狀。
第二步:記錄每天開銷
接著,預算並記錄每天的花費,這種記賬法是為了讓下個月或未來有個參考數據,方便為一些額外開銷,如購買生日禮物、旅遊、宴會等其他狀況,利用積少成多的方式,有目的的為額外費用儲蓄。
就以旅遊為例子,如果打算8月到曼谷旅行,整體旅費約1千200令吉,若計劃從3月起開始存錢,每個月必須額外存240令吉或每週節省56令吉開銷,才有可能在5個月內存足旅費。這時候就可以參考你的記賬簿,從中縮減一些開支,如從購物或娛樂支出方面作出讓步,每個禮拜少花一點,就可達到每週節省56令吉的目的。
第三步:分類花費項目
每天單是食住行都有好幾項支出,尤其是食物方面,有早、午、晚餐,有些人甚至還有下午茶、宵夜等習慣。如果下班後去一趟超市採購生活雜貨,很多時候支出項目及開銷都會倍增,一旦項目變得繁雜,記賬則更為費神。
分類開銷項目
但是,若能夠為各種花費項目進行分類,如歸類東西至食物、衛生用品、五金、文具、特別用途等欄目,記賬會更簡單容易,賬簿也比較好看,不會有整盤亂糟糟,讓人慘不忍睹的局面。
過後回顧,也不會因賬目混亂而找不到需要的參考數據。
第四步:用顏色區別
除了分類開銷項目,其實還有許多方法讓記賬增添樂趣,其中一個方法是利用各種顏色作區別,為原本色彩沉悶的賬簿增添些許亮麗色彩。
超支項目 紅筆標示提醒
建議習慣用筆記賬的人,利用紅、藍、黑、綠色的筆作記錄,如五金類用黑筆、食物類用綠色筆、特別用途類用藍筆、超支項目則用紅筆標示,提醒自己多留意,下次不可再失算,犯同樣的錯誤。
習慣用3C產品記賬者,可以用平板電腦、手機的免費記賬應用程序及Excel記賬,定製專屬個人的電子記賬簿,讓記賬過程更顯靈活。
第五步:保存收據/多用卡消費
儘量保存各種支出收據,包括用餐、添油、購物、提款收據、信用卡賬單、電話及水電費單等,並把這些賬單收放在固定安全的地方,方便隨時整理記錄,記賬後也別立刻丟掉收據,至少保留幾個月時間,避免日常發現賬目不對時無法對賬。
如果你經常忘東忘西,丟失收據又不想每天把時間浪費在記賬上面,建議多利用銀行的自動扣款及電子轉賬服務,償還一些較固定的大筆支出,如房貸/車貸。
至於其他零碎消費,如添油、購物或是在超市採購生活物品,可儘量使用信用卡及轉賬卡(debit card),然後再從銀行電子戶頭或信用卡月結單(Statement)記錄每月開銷。
總結:
俗語說,“一年之計在於春,一日之計在於晨”,檢討個人財務及設定目標,趁機學習正確的記賬法,才是節流及正面應對通膨的最佳典範。
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